INFORMACIÓN SOBRE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Responsable del tratamiento de datos personales:
En cumplimiento de lo dispuesto en la normativa aplicable sobre protección de datos de
carácter personal, se informa de que los datos personales que nos facilite serán tratados
por PREVENTIVA, COMPAÑÍA DE SEGUROS Y REASEGUROS, S.A., (en adelante la
Entidad), con NIF A28027332 y domicilio social en la calle Arminza, 2, 28023 de Madrid, en
calidad de responsable del tratamiento.
Los datos personales facilitados serán aquellos pertinentes y estrictamente necesarios para
la formalización del contrato de seguro, así como para garantizar el desenvolvimiento de la
relación contractual en su caso.
Con el fin de garantizar la protección de los datos personales, la Entidad ha designado un
Delegado de Protección de Datos (DPD) con el que se puede contactar en la siguiente
dirección: dpd@grupopreventiva.com.
Tipología y procedencia de los datos personales que se tratan:
En función de la relación que el interesado mantenga con la Entidad, bien sea en el marco de
una solicitud o en el de formalización y ejecución de la póliza de seguro, se tratan las
siguientes categorías de datos:
- Datos identificativos y de contacto, como: nombre y apellidos, NIF, domicilio, teléfono,
dirección postal y electrónica, etc.
- Datos de características personales, como: estado civil, sexo, fecha de nacimiento,
edad, nacionalidad, profesión, etc.
- Datos derivados de la relación contractual y comercial.
- Datos sensibles como los de salud, exclusivamente cuando sean necesarios para valoración
y selección de riesgos, así como para la gestión de los siniestros.
- Datos de terceras personas, bien porque sean asegurados, beneficiarios o terceros
perjudicados, y han sido facilitados por el tomador de la póliza o por sus propios
titulares.
Finalidad del tratamiento de datos personales:
Los datos personales podrán ser tratados con las siguientes finalidades:
- Llevar a cabo medidas precontractuales de valoración, selección y tarificación de
riesgos, así como formalizar el propio contrato de seguro. Realizar gestiones
posteriores derivadas de la relación contractual, de índole administrativa o fiscal, u
otras gestiones contractuales como, por ejemplo, realizar modificaciones en la póliza,
ampliaciones de cobertura, o facilitar información bancaria.
- Dar cumplimiento a las obligaciones derivadas de la póliza de seguro por la tramitación
de los siniestros, bien sea por parte de la entidad aseguradora o bien a través de
prestadores de servicios a asegurados o terceros intervinientes.
- Intercambiar información con los mediadores de seguros, agentes y corredores, u otros
operadores en su caso, como entidades aseguradoras con fines de distribución de seguros.
- Realizar operaciones de reaseguro, coaseguro, administración o cesión de cartera con
otras entidades aseguradoras o reaseguradoras.
- Atender y gestionar las quejas y reclamaciones que en su caso se presenten, por parte de
tomadores, asegurados, beneficiarios, terceros perjudicados y derechohabientes.
- Realizar acciones comerciales por cualquier medio (correo postal, electrónico, sms o
teléfono) de los propios productos de seguro de la entidad que pudieran ser de interés
para el titular de los datos.
- Llevar a cabo encuestas de calidad sobre de los servicios prestados, así como
realización de análisis y estudios de mercado sobre los productos de la entidad.
- Realizar grabaciones de las conversaciones telefónicas que se mantengan entre el cliente
y la entidad aseguradora con fines de control de calidad, así como para la defensa de
los intereses de la compañía en caso de controversia.
- Prevenir el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo, al igual que
prevenir o detectar cualquier otra conducta que pueda suponer la comisión de una
actividad fraudulenta relacionada con el contrato de seguro, e informar a los organismos
o autoridades competentes.
- Intercambiar información entre las entidades que forman parte del Grupo Preventiva:
EXPERTIA, SEGUROS DE DECESOS, S.A. y AVANTIA SERVICIOS DE GESTIÓN, S.L., a efectos de
cumplimiento de las obligaciones de supervisión y solvencia, así como para la
centralización de sus recursos.
- Establecer ficheros comunes que contengan datos de carácter personal para la liquidación
de siniestros, y la colaboración estadístico actuarial con la finalidad de permitir la
tarificación y selección de riesgos, así como la elaboración de estudios de técnica
aseguradora.
- Elaboración de perfiles de clientes con fines comerciales, a efectos de diseño y
comercialización de productos de seguros ofrecidos por la entidad.
Legitimación del tratamiento de datos:
La base legal para el tratamiento de los datos se fundamenta en la suscripción y ejecución
del contrato de seguro, así como en el cumplimiento de las obligaciones legales, el interés
legítimo, o en el consentimiento del interesado, según se detalla a continuación:
- El tratamiento de los datos necesario para la formalización, desarrollo y ejecución del
contrato de seguro tiene su base legal en la Ley 50/1980, de 8 de octubre, de Contrato
de Seguro (en adelante LCS); en la Ley 20/2015, de 14 de julio, de ordenación,
supervisión y solvencia de las entidades aseguradoras y reaseguradoras (en adelante
LOSSEAR; y en el Real Decreto 1060/2015, de 20 de noviembre, de ordenación, supervisión
y solvencia de las entidades aseguradoras y reaseguradoras (en adelante ROSSEAR).
- El cumplimiento de las obligaciones derivadas de la póliza a efectos de prestación de
servicios encuentra su base legal en el art. 99.1 de la LOSSEAR; y en los arts. 1, 18, y
38 de la LCS.
- El intercambio de información con mediadores de seguros, así como a otras entidades
aseguradores con fines de distribución, se legitima en la Ley 26/2006, de 17 de julio,
de mediación de seguros y reaseguros privados.
- El tratamiento para las operaciones de reaseguro se fundamenta en el interés legítimo de
la entidad para mantener un adecuado equilibrio técnico-financiero, así como en el art.
99.4 de la LOSSEAR. Las operaciones de administración o de cesión de cartera con otras
entidades se fundamentan en el interés legítimo de la entidad, así como en las
disposiciones legales de la LOSSEAR y ROSSEAR.
- La atención de las quejas y reclamaciones legitima el tratamiento de datos en lo
dispuesto en la Orden ECO/734/2004, de 11 de marzo, sobre los departamentos y servicios
de atención al cliente y el defensor del cliente de las entidades financieras.
- El tratamiento necesario para las operaciones de marketing, publicidad y otras acciones
comerciales se ampara en el interés legítimo de la Entidad, en virtud del considerando
47 del Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento UE 2016/679, del Parlamento
Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016), así como en el consentimiento del
interesado que se hubiera manifestado en un inicio, sin perjuicio de que pueda revocarlo
en cualquier momento.
- La realización de encuestas de calidad y estudios de mercado se ampara en el interés
legítimo de la entidad, a los efectos de conocer la calidad de los servicios prestados y
la idoneidad de los productos que ofrece a sus clientes.
- La grabación de conversaciones telefónicas se fundamenta en el interés legítimo de la
Entidad, a los efectos de control de calidad, así como en la defensa de sus propios
intereses ante una reclamación judicial o extrajudicial.
- El tratamiento con fines de prevención de blanqueo de capitales y financiación del
terrorismo encuentra su base legal en la Ley 10/2010, de 28 de abril, de prevención del
blanqueo de capitales y financiación del terrorismo. Por otro lado, el tratamiento con
fines de prevención de fraude se ampara en el interés público, y cuenta, además con base
legal en los arts. 99.7 y 100 de la LOSSEAR.
- El intercambio de información entre las entidades del Grupo Preventiva tiene base legal
en el art. 99.3 de la LOSSEAR, así como en el considerando 48 del Reglamento General de
Protección de Datos.
- El establecimiento de ficheros comunes para liquidación de siniestros y la tarificación
y selección de riesgos se fundamenta en el interés legítimo de la entidad, pues la misma
es necesaria para el desenvolvimiento de su actividad, así como legalmente en el art.
99.7 de la LOSSEAR.
- Por último, la elaboración de perfiles cuyos datos se tratan para el diseño y
comercialización de productos de seguro se ampara en el interés legítimo de la Entidad,
y en lo dispuesto en el Reglamento UE 2017/2358, de 21 de septiembre de 2017, sobre
gobernanza de productos aplicables a las empresas de seguros y los distribuidores de
seguros.
Destinatarios de los datos personales:
Los datos personales que sean facilitados por el interesado podrán ser comunicados a las
siguientes personas físicas o jurídicas:
- A las entidades que forman parte del Grupo Preventiva, con fines administrativos
internos, de centralización de recursos y a efectos de supervisión y solvencia.
- A los mediadores de seguros, a efectos de formalización de la documentación contractual
y del mantenimiento del servicio de mediación con los asegurados.
- A los diferentes encargados de tratamiento con fines de prestación de servicios
profesionales que se deriven de la póliza de seguro contratada, tales como: peritos,
reparadores o empresas o profesionales de asistencia, abogados y procuradores externos.
- A otras entidades aseguradoras o reaseguradoras, a efectos de distribución, reaseguro o
coaseguro.
- A entidades titulares de ficheros de servicios de información sobre solvencia
patrimonial y de crédito con motivo de la realización de consultas, así como en caso de
incumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del tomador de la póliza.
- A organismos públicos para el cumplimiento de sus obligaciones legales y cuando sea
estrictamente necesario.
- A las autoridades competentes, jueces y tribunales siempre y cuando exista previo
requerimiento por su parte y en el marco de una investigación.
No se comunicarán los datos facilitados a otros terceros, ni se realizarán transferencias
internacionales, salvo consentimiento expreso de su titular.
Plazo de conservación de los datos personales:
La Entidad conservará los datos personales durante toda la vigencia del contrato de seguro
que legitima su tratamiento, salvo que su titular manifieste su oposición o limitación a un
tratamiento concreto, o retire su consentimiento. Una vez finalizado el contrato de seguro,
la entidad mantendrá los datos debidamente bloqueados y estando únicamente disponibles a
requerimiento de las autoridades competentes, jueces y tribunales o Administración Pública,
durante los plazos de prescripción legal que resulten de aplicación.
Derechos de los interesados:
Los interesados tienen derecho a conocer si la Entidad está tratando datos personales que les
conciernan así como a solicitar el ejercicio de los siguientes derechos:
- Acceso a sus datos personales o a su rectificación.
- Supresión de los datos.
- Limitación de su tratamiento u oposición al mismo.
- Portabilidad de los datos, cuando técnicamente fuera posible.
Los interesados pueden ejercer los derechos mencionados dirigiendo una comunicación a la
atención del Delegado de Protección de Datos de la Entidad, bien por correo electrónico a la
dirección dpd@grupopreventiva.com, o bien por
correo postal a la atención DPD PREVENTIVA SEGUROS, a la calle Arminza, 2, 28023 de Madrid.
En caso de no obtener satisfacción en el ejercicio de sus derechos, el interesado tiene la
potestad de presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
